{"id":102,"date":"2024-12-08T09:54:09","date_gmt":"2024-12-08T08:54:09","guid":{"rendered":"https:\/\/k8s-master2:324442\/?p=102"},"modified":"2025-06-05T08:53:37","modified_gmt":"2025-06-05T07:53:37","slug":"vuelta-oficina-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teneatalent.com\/blog\/vuelta-oficina-empresas\/","title":{"rendered":"Vuelta a la oficina I En qu\u00e9 detalles piensan las empresas"},"content":{"rendered":"\n
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En qu\u00e9 detalles piensan las empresas cuando planifican la vuelta a la oficina <\/h1>
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En la planificaci\u00f3n de la vuelta a la oficina, a las medidas de seguridad b\u00e1sicas, se suman: reserva de espacios, tecnolog\u00eda sin contacto, purificaci\u00f3n del aire y la necesidad de evitar aglomeraciones.<\/p><\/div>\n\n\n\n

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Nos encontramos en una etapa sensible en la que, como individuos y como empresas, es determinante nuestra forma de actuar para no contribuir a una nueva desestabilizaci\u00f3n. La reactivaci\u00f3n de las actividades empresariales en las oficinas no debe poner en riesgo nuestra salud y la de todos los que nos rodean. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

No cabe duda de que este final de a\u00f1o se convertir\u00eda en la prueba definitiva de la nueva normalidad.<\/strong> Las vacaciones de verano han terminado y estamos en v\u00edsperas de Navidad, muchas empresas contin\u00faan planificando sus <\/a>estrategias para adaptarse a una nueva normalidad en oficinas segura, eficiente y rentable<\/a>.<\/mark> <\/strong>Aunque algunas hayan apostado por prolongar el teletrabajo<\/strong>, muchas cuentan con un plan elaborado de reincorporaci\u00f3n a la oficina, pero \u00bfQu\u00e9 detalles tienen en cuenta las empresas al planificar la vuelta a la oficina? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pese a que la elecci\u00f3n entre los modelos de trabajo presencial, teletrabajo y trabajo flexible o mixto<\/strong>, ha sido tomada por factores propios de cada instituci\u00f3n, en el plan de vuelta a la oficina <\/strong>de la mayor\u00eda de las empresas, encontramos puntos en com\u00fan que nos ayudan a entender c\u00f3mo va a ser la nueva normalidad en oficinas. <\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo te mostramos cu\u00e1les ser\u00e1n las caracter\u00edsticas de la nueva oficina en aquellas empresas que han optado por volver al trabajo presencial, <\/strong>bien de forma estable o de manera escalonada.<\/strong><\/p>\n\n\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tTabla de contenidos\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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  1. Control del n\u00famero de trabajadores en oficina\u00a0<\/a>
  2. Entrada y salida escalonada de empleados<\/a>
  3. Accesos y fichajes por aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o tarjeta RFID<\/a>
  4. Mascarilla y uso de gel hidroalcoh\u00f3lico obligatorio\u00a0dentro de la oficina\u00a0<\/a>
  5. Reserva de sala de reuniones y aforo restringido\u00a0<\/a>
  6. Servicio de limpieza reforzado\u00a0<\/a><\/ol>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\n\n
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    <\/span>Consigue un Software para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos, ahorra tiempo y antic\u00edpate a los cambio<\/span><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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    Control del n\u00famero de trabajadores en oficina <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

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    Con la intenci\u00f3n de respetar la distancia social, una de las principales medidas adoptadas por la gran mayor\u00eda de las empresas es reducir el aforo de sus oficinas a un 40%-50% <\/strong>de su capacidad, pero, \u00bfC\u00f3mo es posible sin poner en riesgo la productividad? <\/span><\/strong>El secreto es sencillo: Apostar por un modelo de trabajo mixto resultado de la combinaci\u00f3n entre el teletrabajo y el trabajo presencial. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Parece una locura tener que adaptarse otra vez, cuando hace solo unos meses migr\u00e1bamos hacia la gesti\u00f3n digital pero, realmente no lo es.  Hay herramientas que facilitan la  planificaci\u00f3n de la nueva normalidad segura<\/strong>, como por ejemplo, una app para la gesti\u00f3n de reserva de espacios.<\/a><\/strong> De este modo, siempre tendr\u00e1s el control de d\u00f3nde est\u00e1 trabajando tu equipo y la seguridad de que dispone de todo lo que necesita para desempe\u00f1ar sus tareas.<\/p>\n<\/div>

    \"Software<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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    Entrada y salida escalonada de empleados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    La entrada y salida de personal es un punto vital en el plan de reincorporaci\u00f3n a la oficina ya que es donde mayor n\u00famero de aglomeraciones y contacto se produce. Por ejemplo, pong\u00e1monos en la situaci\u00f3n de vest\u00edbulos de edificios donde pasan cientos de personas. La entrada escalonada, determinada por turnos, est\u00e1 siendo una de las opciones m\u00e1s recurridas <\/strong>en estos casos. <\/p>\n\n\n\n

    Otro de los beneficios por los que las empresas est\u00e1n optando por la entrada escalonada en turnos de ma\u00f1ana y tarde es que la mitad de los empleados pueden comer en su casa, por tanto, se resuelve en parte el problema de la distancia de seguridad en espacios como comedores de oficina. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    Accesos y fichajes por aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o tarjeta RFID<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    En los accesos a los edificios u oficinas, se intenta minimizar el contacto con los pomos de las puertas y se han eliminado sistemas de huella dactilar. Para ello, se plantea la posibilidad de contar con otros sistemas de control de accesos y fichaje<\/a> <\/mark><\/strong>como app m\u00f3vil con geolocalizador o tarjetas RFID que permiten el uso unipersonal. <\/p>\n\n\n\n

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    Mascarilla y uso de gel hidroalcoh\u00f3lico obligatorio dentro de la oficina <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Es imprescindible que las medidas de seguridad Covid-19 se cumplan, y las empresas lo saben. Es por eso que en el plan de vuelta a la oficina de esta nueva normalidad no falta el uso de las mascarillas en las instalaciones y el gel hidroalcoh\u00f3lico,<\/strong> pudiendo prescindir de la mascarilla en el puesto de trabajo solamente cuando se cumple la distancia de seguridad. <\/p>\n\n\n\n

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    \"Protocolo
    Las normas de seguridad e higiene en la oficina es el eje fundamental a la hora de planificar la normalidad. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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    Reserva de sala de reuniones y aforo restringido <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    En las reuniones presenciales, ya sea con el equipo o con el cliente, est\u00e1 siempre previsto el\u00a0cumplimiento de la distancia de seguridad y el protocolo de desinfecci\u00f3n en oficinas.\u00a0<\/strong>Para ello, se reduce al m\u00ednimo el aforo en una reuni\u00f3n y se apuesta por\u00a0un sistema de reserva de salas de reuniones<\/a><\/mark><\/strong>, que permite controlar la disponibilidad y el uso de los espacios en las oficinas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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    Servicio de limpieza reforzado <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    El servicio de limpieza se ve reforzado en todos los planes de reincorporaci\u00f3n a la oficina. Los turnos de desinfecci\u00f3n, son m\u00e1s frecuentes, especialmente en espacios comunes,  con la intenci\u00f3n de reducir, en la medida de lo posible, toda posibilidad de contagio. <\/p>\n\n\n\n

    Las medidas de prevenci\u00f3n contra la Covid-19<\/strong> en el lugar de trabajo ponen tambi\u00e9n el foco de atenci\u00f3n en la calidad del aire. Por eso, encontramos oficinas con protocolos que tienen en cuenta la ventilaci\u00f3n de sus espacios y, sobre todo en edificios u oficinas en la que las ventanas no se pueden abrir, la utilizaci\u00f3n de equipos de aire acondicionados con filtros HEPA y\/o purificadores de aire. <\/p>\n\n\n\n