Sistema de reservas de escritorio y mesas, los beneficios que aporta y cómo incorporarlo a las empresas.
¿Qué es?
Un sistema de reservas de escritorios y mesas de oficina es una herramienta utilizada para administrar y organizar la asignación de espacios de trabajo en un entorno de oficina compartido. El principal objetivo es optimizar la utilización de los recursos y el espacio disponible, asegurando que los empleados tengan acceso a los escritorios y mesas cuando lo necesiten.
Con el teletrabajo se ha reducido el número de empleados que van a la oficina, pero si no está controlado puede darse el caso de encontrar la oficina con todos los espacios llenos, por eso es útil un gestor de reservas de escritorios que permita reservar mesas, salas, despachos, taquillas y de esta manera poder organizar de manera óptima el espacio en la oficina sin imprevistos.
6 beneficios de implementar un sistema de reservas
Entre muchas funciones y ventajas que aporta un sistema de reservas en el trabajo hemos decidido destacar los principales beneficios clave que aporta nuestro software de reservas de escritorios y mesas de oficina:
Estos 6 beneficios son los principales que destacamos, entre muchos otros, de un sistema de reservas digital, puede consultar cualquier duda o pregunta referente al sistema de reservas de mesas y escritorios en tenea-talent.
Además podrás integrarlo con otros gestores como es el gestor de turnos o el sistema de gestión de vacaciones.
¿Cómo funciona?
Un sistema de reservas de gestión de mesas y escritorios permite a cualquier usuario de la empresa poder seleccionar el espacio que desea el tiempo que solicite, en tenea talent con nuestro software de gestión de espacios y puestos de trabajos hemos implementado un mapa visual para poder seleccionar de forma más fácil e intuitiva el espacio que desees solicitar, ya sea una mesa, un despacho, una sala de reuniones, incluso parking y taquillas.
Nuestro sistema funciona de la siguiente manera, comenzamos por seleccionar en qué oficinas vamos a realizar la reserva, una vez seleccionado aparece el mapa de la oficina con los sitios que están disponibles, los que están ocupados y por quién, los que están solicitados, pero no aprobados y otras selecciones más, una vez seleccionado el espacio, fecha y horas que se desee reservar queda pendiente la confirmación y ya estaría realizada la reservas.

Es una función sencilla pero muy útil tanto para los empleados como para los directores para facilitarle el día a día en la rutina, si desea probar de forma gratuita el sistema de reservas de oficina puede contactar con nosotros a través de la aplicación de reservas de escritorio.
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