Software de gestión de espacios de oficina y puestos de trabajo

Teneatalent ayuda a tu equipo y a tu empresa en la gestión de reserva de espacios y recursos en el lugar de trabajo a través de un software de reservas online. Tus empleados podrán solicitar la reserva de salas, plazas de parkings o puestos de trabajo, y cualquier recurso que necesiten durante su jornada laboral. Esta reserva le llevará solo un par de minutos, y podrá solicitarla con nuestro sistema de reservas a través de la app o desde su ordenador.

El gestor de reserva de teneatalent es la solución que estás buscando si quieres gestionar los espacios de tu oficina de forma flexible y segura.

• Gestión del trabajo flexible o híbrido: El trabajo flexible ha llegado para quedarse, esto es una realidad, pero una mala organización del mismo puede volver el contra de la empresa todos sus beneficios. Si nuestro equipo puede, a través de una herramienta de reserva de puestos de trabajo, saber y decidir, no solo cuándo realizar teletrabajo o trabajo presencial, sino que el día que vaya a la oficina, contará con todos lo que necesita para tener una jornada sin interrupciones, hará que la estrategia empresarial sea más eficaz y productiva.


• Procesos de onboarding: Un buen proceso de onboarding de empleados fideliza el talento y mejora su experiencia con la empresa. En este caso, un software de reserva de puestos de trabajo hará que puedas vincular la información de cada empleado para ajustar sus preferencias de reserva.


• Aprovechamiento del espacio y optimización de costes: Organizar mejor los espacios de trabajo contando con datos de ocupación y utilidad evita que queden espacios desaprovechados. Además, un sistema de reserva de puestos de trabajo con el que descargar e interpretar datos, apoyará la toma de decisiones en caso de que detectemos que ciertos espacios pueden ser aprovechados con otro uso, o incluso, reducir el coste de las instalaciones trasladándonos a oficinas más pequeñas.

• Permite el trabajo ágil ofreciendo a los empleados la reserva de diferentes opciones que satisfacen sus necesidades.


• Aumenta la eficacia del espacio de trabajo al reducir los lugares de trabajo fijos y mejora la experiencia de los espacios compartidos


• Mejora la satisfacción en el lugar de trabajodándole a los empleados más libertad y posibilidades de elección.


• Mejora la experiencia en el lugar de trabajo al reducir los tiempos de gestión. Se acabó dar vueltas hasta encontrar una mesa de trabajo o una plaza de parking libre.


• Planificación y toma de decisiones basada en datos e informes completos donde supervisar e interpretar el uso del espacio de trabajo.

• Tomas decisiones basadas en datos: Tendrás siempre disponible una visión de la ocupación y el uso de los espacios y los recursos de tu oficina.


• Mejora la satisfacción de tus empleados: Tu equipo podrá elegir el lugar de trabajo y el espacio dentro de la oficina que se adapte mejor a sus tareas. Además, podrá reservar cualquier recurso que necesite: ordenador, taquilla, plaza de parking, sala de reuniones... ¡Todo lo que tu empresa ponga a disposición!


• Gestiona el trabajo híbrido: Coordinarás el lugar de de trabajo de tu equipo y asegurarles, mediante reserva, poder cumplir con sus necesidades.


• Optimizas y reduces costes: Conseguirás aprovechar al máximo las oportunidades de tus recursos conociendo de un vistazo su ocupación diaria.


• Digitalizas tu entorno: Decidirás qué espacios y recursos pones a disposición de tu equipo y podrás ofrecerles la oficina digital, desde cualquier dispositivo.