Software Gestor de Turnos con IA | tenea talent

Gestor de turnos

Crea plantillas de horarios de trabajo online, adjudícalas a tus empleados y organiza los cuadrantes de tu equipo sin complicaciones con el software de gestión de turnos.

Certificación ISO 9001 Certificación ISO 27001 Certificación ISO 20000 Certificación ISO 14001
CSAT 94% · 2026

Más de 6.000 usuarios al día gestionan su jornada con teneatalent




Gestión de turnos de trabajo
Gestión de turnos de trabajo
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Cuadrante semanal · Mayo 2026 IA activa LUN 19 MAR 20 MIÉ 21 JUE 22 VIE 23 SÁB 24 Ana G. M 08-16 M 08-16 Libre M 08-16 M 08-16 Carlos M. Libre T 16-00 T 16-00 T 16-00 Libre Laura P. N 00-08 N 00-08 Libre N 00-08 N 00-08 Sugerencia IA Carlos M. puede cubrir el turno libre del miércoles · Disponibilidad confirmada Aplicar y publicar Ver detalles

Gestiona y planifica turnos sin complicaciones

Olvídate del lío de controlar horarios y organizar al personal: planifica, ajusta y comunica turnos de manera sencilla, y automatizada desde una única plataforma.

  • Flexibilidad y personalización

    Configura turnos adaptados a las necesidades de tu equipo, ya sea con horarios fijos, rotativos o completamente flexibles.

  • Comunicación instantánea

    Informa a tus empleados de cualquier cambio en sus horarios mediante notificaciones automáticas y asegura que todos estén alineados.

  • Mayor control y visibilidad

    Registra y monitoriza las horas trabajadas en tiempo real, garantizando transparencia y cumplimiento normativo.

  • Sincronización completa

    Integra fácilmente con sistemas de control de presencia para llevar un seguimiento preciso y automatizado.

Diseña calendarios de trabajo anuales con diferentes turnos

Olvídate de las tablas de Excel como plantilla de horario anual. Como responsable, tienes bajo control la planificación del calendario laboral de tu equipo. Como empresa, te aseguras de cumplir con la normativa laboral.

  • Configuración del calendario laboral

    Sencilla configuración del calendario laboral acorde al contrato de trabajo de cada empleado.

  • Adaptación al calendario de festivos

    Integración automática con el calendario de festivos nacional, local y autonómico, sin configuración manual.

Calendario Laboral 2026 Festivos integrados automáticamente ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Mañana Tarde Noche Festivo / Libre Guardia Resumen anual 2026 Jornada media: 37,5h/sem · Festivos: 14 · Vacaciones: 22 días Exportar PDF
Asignación masiva · Turno Mañana Atención al Cliente · 4 empleados AG Ana García Disponible 08:00 - 16:00 Asignar CM Carlos Martín Sin turno asignado Sin turno Asignar LP Laura Pérez Disponible 08:00 - 16:00 Asignar JR Javier Ruiz Disponible 08:00 - 16:00 Asignar Asignar todos (4) Push activada

Asigna los diferentes turnos a equipos, departamentos y empleados

Ahorra horas de tareas administrativas y adjudica horarios masivamente con un software para la gestión de turnos.

  • Horarios en el móvil del empleado al instante

    Cada empleado recibe su horario laboral en su móvil en cuestión de segundos tras la publicación del cuadrante.

  • Visibilidad restringida por responsable

    Los usuarios con permisos de responsable solo pueden ver y modificar el horario de aquellos empleados de los que son responsables directos.

  • Alertas automáticas de incidencias

    El responsable recibe aviso cuando un empleado no ha fichado, trabaja en día no laboral, tiene horas de desviación o tiene el calendario pendiente de validar.

Dashboards para gestionar turnos

Cumple la normativa laboral con total transparencia de horarios y descarga informes con validez legal en cuestión de segundos.

  • Visualización de turnos aceptados

    Fácil visualización de turnos y horarios aceptados por los empleados, con estado en tiempo real.

  • Sincronización con control horario

    Sincronización con el control de horario y planificación de descansos, con alertas por desviación.

  • Comparativa jornada contratada vs. realizada

    Fácil comparación entre la jornada contratada y la realizada por cada empleado, para detectar desvíos al instante.

  • Informes con validez legal

    Descarga de informes de registros históricos con validez legal ante cualquier auditoría, en segundos.

Control Horario · Mayo 2026 Todos los departamentos · Jornada mensual Jornada media 37,5h Horas extra +12h Desviación -2,1% Cumplimiento 98,4% Empleado Contratado Realizado Estado AG Ana García 160h 162h OK CM Carlos Martín 160h 174h + ! Alerta LP Laura Pérez 160h 159h OK Exportar informe Ver histórico ! 1 empleado con desviacion

¿Te suena familiar?

Los problemas que ningún responsable de RRHH debería seguir sufriendo

Si gestionas horarios de trabajo para un equipo, probablemente has vivido alguno de estos escenarios. Nosotros los resolvemos.

El dolor del Excel
Horas perdidas construyendo cuadrantes que nadie entiende y que se rompen solos
Las plantillas manuales de horarios no escalan. Un solo cambio de última hora obliga a rehacer todo el cuadrante y notificar uno a uno. El software de gestión de turnos de tenea talent lo automatiza en segundos.
El miedo a la inspección
No tener los registros de jornada en orden cuando llega una auditoría laboral
La normativa sobre registro horario es exigente. Con nuestro software de turnos, cada jornada queda registrada, validada y disponible para descarga con validez legal. Sin excusas, sin lagunas.
El caos de los imprevistos
Una baja de última hora que deja un turno sin cubrir y a tu equipo desbordado
Las ausencias imprevistas rompen la planificación. Nuestro gestor de turnos alerta automáticamente a los responsables, identifica quién puede cubrir y reasigna sin que tengas que hacer ninguna llamada.
Asistido por IA

La planificación de horarios que antes te llevaba días, ahora la resuelve la IA en minutos

Nuestro motor de inteligencia artificial analiza la disponibilidad de tu plantilla, los contratos, los festivos y las cargas operativas para proponerte el cuadrante de turnos óptimo. Tú solo validas y publicas.

  • Propuestas automáticas de cuadrantes

    Basadas en los patrones de tu equipo y las necesidades del negocio, listas para validar y publicar.

  • Detección proactiva de conflictos

    Solapamientos, exceso de horas y turnos sin cubrir detectados antes de publicar el cuadrante.

  • Optimización de la carga de trabajo

    Garantiza equidad en la distribución de jornadas entre empleados y ayuda a reducir el absentismo.

  • Aprendizaje continuo

    El sistema mejora sus sugerencias con el uso, adaptándose a la realidad operativa concreta de tu empresa.

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Propuesta generada por IA Junio 2026 · Atención al Cliente IA activa LUN MAR MIÉ JUE VIE SÁB DOM Ana G. M M L M M L L Carlos M. L T T T L T L Laura P. N N L N N L L Sugerencia IA Miércoles 18: turno noche sin cubrir · Laura P. disponible · Aplicar sugerencia Cobertura 97% Conflictos 1 Horas extra +4h Publicar cuadrante Ajustar PDF

Cumplimiento normativo

Registra jornadas, valida horarios y supera cualquier inspección laboral sin sudar

La normativa de registro de jornada es una realidad desde 2019. Con nuestro software de gestión de turnos, cada entrada, salida y pausa queda registrada, vinculada al turno asignado y disponible con validez legal en cualquier momento.

  • Registro digital de jornada con validez legal

    Integrado en la gestión del turno. Cada entrada, salida y pausa queda trazada y firmada digitalmente.

  • Comparativa automática jornada contratada vs. realizada

    Con alertas al responsable cuando hay desviaciones, antes de que se conviertan en un problema legal.

  • Informes históricos exportables para auditorías

    Descarga en segundos cualquier registro con validez legal ante una inspección de trabajo.

  • Control de horas extras y descansos obligatorios

    Notificaciones automáticas cuando un empleado supera la jornada o no ha realizado los descansos mínimos.

Registro de Jornada · Validez Legal Ana García · Atención al Cliente · Mayo 2026 Validado Fecha Entrada Pausa Salida Horas Estado Lun 19 mayo 08:02 13:05-14:00 16:01 8,0h OK Mar 20 mayo 07:58 13:00-13:55 17:32 9,5h ^ ! Extra Mié 21 mayo 08:00 13:02-14:01 16:00 8,0h OK Jue 22 mayo - - - 0h ! Falta Resumen semanal Contratado: 40h Realizado: 41,5h Firmado digitalmente Validez legal garantizada Exportar informe Ver histórico ! 1 alerta horas extra

Comunicación en tiempo real

Tu equipo siempre sabe cuándo trabaja. Sin llamadas, sin confusiones, sin excusas.

Cada empleado recibe su turno directamente en su móvil en cuanto lo publicas. Los cambios de horario, las nuevas asignaciones y los avisos de incidencia llegan al instante. El caos de WhatsApp y las llamadas a deshora, eliminados.

  • App móvil para empleados

    Consulta de turnos, solicitud de cambios y confirmación de horario desde el teléfono, en cualquier momento.

  • Notificaciones push automáticas

    Cada publicación o modificación de turno llega al instante al empleado. Sin llamadas ni mensajes manuales.

  • Validación del turno por el empleado

    El empleado confirma su horario con firma digital. Queda constancia de que conoce su asignación.

  • Visibilidad jerárquica controlada

    Cada mando intermedio solo accede a los turnos de su equipo. Sin solapamientos ni accesos indebidos.

Notificaciones del equipo Actualizaciones en tiempo real 3 nuevas Turno modificado Jue 22 · Tarde 16-00h cambiado a Mañana 08-16h Carlos Martín · hace 2 min Confirmar Turno confirmado Ana García aceptó el turno del mar 20 · 08:00-16:00 ayer Recordatorio de turno Mañana trabajas: 08:00 sede central · Laura Pérez ayer Nuevo turno publicado Viernes 23 · Mañana 08-16h · Javier Ruiz lun 19 Asistido por IA
Turnos 24/7 · Rotativos · Flexibles

Porque no todos los turnos son iguales, nuestro software se adapta a tu operativa concreta

Hospitales con guardias de 24 horas, hoteles con tres turnos diarios, servicios de emergencia con rotativos semanales... Cada sector tiene su propia casuística. Personalizamos la lógica del cuadrante de turnos para que encaje exactamente con tu modelo operativo.

  • Turnos rotativos automáticos

    Con distribución equitativa de noches, fines de semana y festivos entre toda la plantilla.

  • Cobertura garantizada 24/7

    Alertas inmediatas cuando un turno crítico queda sin asignar, con tiempo suficiente para reaccionar.

  • Gestión de disponibilidades

    El empleado indica cuándo puede trabajar. La IA lo incorpora automáticamente al planificar el cuadrante.

  • Adaptación por categoría profesional

    Asigna cada turno al perfil con las competencias necesarias, sea médico, camarero o técnico de guardia.

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Ciclo Rotativo · Hospital General · UCI Semana A / B / C · Distribución equitativa automática Empleado Sem A Sem B Sem C DR Dr. Rueda · UCI Día 08-20h Noche 20-08 Descanso EN Enfra. Núñez Noche 20-08 Descanso Día 08-20h MG Médico García Descanso Día 08-20h Noche 20-08 Cobertura 100% Guardias/mes 4 Equidad 97% Conflictos IA 0 Regenerar con IA Publicar ciclo
Configuración · Hospitales Parámetros activos para este sector Hospitales Hostelería Emergencias Retail Duración de turno 12h / Guardia 24h Descanso mínimo entre turnos 11h · Ley vigente Compensación nocturnidad +25% según convenio Cobertura mínima UCI 2 médicos + 3 enfermeros Alertas infracción normativa Activadas Detección automática IA Activada Aplicar configuracion Personalizar
Personalizamos nuestro gestor de turnos según las necesidades propias de cada sector

Adaptar la gestión de turnos de tu plantilla a las herramientas de turnos standard del mercado te hace perder agilidad, tiempo y dinero. Porque cada negocio es único nuestro software adapta a tu casuística de turnos para alcanzar el mayor rendimiento en tu operativa.



Turnos en Hospitales

Los turnos en hospitales son fundamentales para asegurar una atención médica continua y de calidad a los pacientes en cualquier momento del día o de la noche. La naturaleza de los servicios de salud requiere que el personal esté disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que hace que la gestión de turnos en los hospitales sea una tarea compleja y crítica.

La gestión de turnos en hospitales es esencial para garantizar una atención médica ininterrumpida y de alta calidad a los pacientes, en cualquier momento del día o de la noche. Debido a la naturaleza de los servicios de salud, donde el personal debe estar disponible 24/7, esta tarea puede volverse compleja y desafiante.

Nuestro SaaS optimiza este proceso, simplificando la asignación, evitando errores y garantizando que cada turno esté cubierto de manera eficiente, permitiendo que los profesionales de la salud se concentren en lo que realmente importa: el bienestar de los pacientes

Turnos en Servicios de Emergencias

Los turnos en servicios de emergencia, como bomberos, policía, y servicios médicos de urgencias, son vitales para garantizar una respuesta rápida y eficiente ante cualquier situación de emergencia en cualquier momento del día o de la noche. La naturaleza de estos trabajos requiere disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana, lo que implica una organización detallada y una gestión de turnos cuidadosamente planificada para mantener el bienestar del personal mientras se asegura una cobertura constante.

Turnos en Bares y Restaurantes

Los turnos en bares y restaurantes son esenciales para mantener el flujo operativo y asegurar un servicio continuo a los clientes. Estos establecimientos suelen tener horarios extendidos, cubriendo desde el almuerzo hasta cenas tardías, e incluso, en algunos casos, servicio durante la madrugada.

Turnos en Hostelería y Turismo

Los turnos en el sector de la hostelería y turismo son fundamentales para adaptarse a las demandas fluctuantes de clientes y garantizar un servicio excepcional en todo momento.

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Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.

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/ Preguntas frecuentes sobre gestión de turnos

Respondemos a las preguntas que más escuchamos sobre el gestor de turnos para que no te queden dudas. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, contacta con nosotrxs ¡Te acompañamos!



El gestor de turnos es una herramienta digital diseñada para optimizar la programación y gestión de los horarios de trabajo de los empleados en una empresa. Facilita la asignación de turnos, teniendo en cuenta la disponibilidad, preferencias del personal y las necesidades operativas, mejorando la eficiencia y la satisfacción laboral.


El gestor de turnos simplifica la planificación de horarios al automatizar la asignación de turnos de trabajo basándose en la disponibilidad y preferencias del personal, así como en las necesidades operativas de la empresa.


Tener un software de turnos es útil en diversas situaciones: gestionar eficientemente el personal en diferentes turnos, adaptarse rápidamente a cambios inesperados en la disponibilidad del personal, asegurar el cumplimiento de las regulaciones laborales, mejorar la satisfacción laboral al considerar las preferencias de los empleados, y optimizar la cobertura durante picos de demanda.


Sí, nuestro software de gestión de turnos permite generar turnos rotativos automáticamente. Esta funcionalidad ayuda a distribuir equitativamente las horas de trabajo entre el personal, considerando las necesidades operativas de la empresa y las preferencias de los empleados.


Sí, la personalización es una característica clave de nuestro gestor de turnos. Se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo ajustes en la configuración de los turnos, la asignación de empleados según habilidades o preferencias, y la integración con otras herramientas de recursos humanos.


El gestor de turnos ofrece múltiples beneficios, como la mejora de la eficiencia en la asignación de turnos, optimización del tiempo de trabajo, reducción de conflictos de horarios, aumento de la satisfacción del empleado al considerar sus preferencias, y asegura el cumplimiento de las regulaciones laborales.


Sí, los sistemas de gestión de turnos suelen ofrecer alertas automáticas para informar a los empleados sobre cambios en los horarios, asignaciones de nuevos turnos, o recordatorios de turnos próximos.


Sí, cuenta con una app móvil que permite a los empleados acceder a sus horarios y recibir notificaciones de cambios instantáneamente.


Organizar los turnos de trabajo de manera efectiva es esencial para el éxito operativo de cualquier empresa. El uso de software de gestión de turnos puede simplificar enormemente este proceso, automatizando la asignación de turnos basándose en las necesidades de la empresa y las preferencias del empleado.


La legalidad en la gestión de turnos de trabajo abarca un conjunto de normas y regulaciones fundamentales para la asignación y gestión adecuada de los horarios laborales en cualquier organización. Las regulaciones también abordan la gestión del trabajo nocturno y los turnos rotativos, limitando la cantidad de horas nocturnas trabajadas.


Los turnos de trabajo son los horarios establecidos durante los cuales los empleados están programados para realizar sus labores en una organización.

Turno Fijo: el empleado trabaja siempre en el mismo horario, ya sea diurno o nocturno.

Turno Rotativo: los empleados alternan entre diferentes horarios en un ciclo establecido.

Turno Partido: se divide en dos segmentos con un largo descanso intermedio. Común en restauración.

Turno Flexible: el empleado tiene cierta libertad para elegir las horas de inicio y finalización dentro de unos límites.

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