Software para certificar ISO

Puedes gestionar la documentación y los procesos de certificación para ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medioambiente), ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 45001 (seguridad y salud laboral) e ISO 37301 (cumplimiento normativo). Cada módulo está diseñado para cubrir los requisitos de control documental, trazabilidad y comunicación interna exigidos por cada norma.

Sí. El software de gestión documental guarda automáticamente todas las versiones de los documentos, registrando cada cambio con el responsable y la fecha. Solo una versión está vigente en todo momento; las anteriores quedan archivadas con su historial íntegro y disponibles para consulta y auditoría.

Sí. La firma electrónica integrada cumple con el Reglamento eIDAS, lo que garantiza su validez jurídica. Cada firma incluye sello de tiempo, usuario autenticado y dirección IP, generando una evidencia legalmente válida y conforme a los requisitos de control documental de las principales normas ISO.

Sí. Puedes distribuir documentos de forma masiva, individual o segmentada por centro, área, rol o departamento. Cada usuario recibe una notificación automática con los documentos pendientes de lectura o firma, y el sistema envía recordatorios a quienes no hayan completado la acción en el plazo definido.

Puedes exportar en menos de 30 segundos un dossier completo de evidencias por norma, proceso, período o departamento. Incluye versiones de documentos, registros de lectura, firmas digitales y, en el caso de ISO 14001, la trazabilidad de activos RAEE. El auditor externo recibe exactamente lo que necesita, ordenado y verificable.

Sí. Tenea Talent está diseñado tanto para organizaciones que quieren implantar ISO 9001 o ISO 14001 por primera vez como para las que ya están certificadas y necesitan mantener el sistema con menos esfuerzo. Las plantillas homologadas, los flujos de aprobación y los recordatorios automáticos guían el proceso desde el primer documento hasta la auditoría de certificación.

Sí. El dashboard de cumplimiento integra una capa de inteligencia que analiza el estado de todos tus procesos ISO de forma continua: detecta documentos próximos a caducar, colectivos con baja tasa de firma, activos sin trazabilidad completa y otros riesgos antes de que se conviertan en hallazgos de auditoría. La IA trabaja en segundo plano para que tú solo tengas que aprobar y actuar.