Software para certificar ISO

Centraliza, controla y verifica todos los procesos documentales y de cumplimiento ISO desde una sola herramienta con trazabilidad total.

Certificación ISO 9001 Certificación ISO 27001 Certificación ISO 20000
CSAT 94% - Año 2024



Tu aliado digital para certificar ISO
Solicitar demo
Gestor documental ISO con control de versiones
Todo en un solo lugar: plantillas, versiones y permisos.
Menos riesgo: adiós a documentos obsoletos y duplicados.
Listo para auditoría: exporta evidencias por norma y proceso.
Certificate en ISO con gestor documental


Organiza y publica los procedimientos de tu ISO de forma sencilla y eficiente

Certificarte en ISO implica generar una enorme cantidad de documentos y rastrearlos puede ser un reto.

Manuales, políticas, instrucciones técnicas, procedimientos, registros y evidencias terminan dispersos en carpetas, correos y versiones duplicadas. Esto complica el control de cambios, la comunicación a la plantilla y la preparación de auditorías.

Con nuestro gestor documental centralizas, versionas y publicas toda la documentación ISO, asegurando trazabilidad, acceso controlado y evidencia de lectura, todo desde un único lugar.


Estructura ISO

Árbol por norma, proceso y documento. Metadatos, etiquetas y búsqueda avanzada.

Control de versiones

Flujos de revisión y aprobación. Histórico íntegro y restauración segura.

Publicación y permisos

Visibilidad por rol, centro y equipo. Acceso web y desde el Portal del Empleado.

Evidencia de lectura

Avisos, control de lectura y firma digital vinculada al documento.


Implementa nuestro software con las siguientes características

1. Creación y estandarización documental
Crea plantillas homologadas (políticas, procedimientos, instrucciones, registros) con metadatos obligatorios (código, propietario, proceso, vigencia). Evita formatos inconsistentes y ahorra tiempo en la redacción.
Define revisores y aprobadores por tipo de documento. Aplica flujos con comentarios, comparador de cambios y timestamp de cada hito. Publica la versión vigente y archiva automáticamente las obsoletas.
Publica por colectivos (centro, área, rol) y notifica automáticamente. Registra aperturas, lecturas confirmadas y, cuando aplique, firma digital para evidenciar la aceptación.
Exporta el dossier por norma/proceso con control de versiones, responsables y evidencias de lectura. KPIs de actualización, cumplimiento y tiempos de aprobación para impulsar la mejora continua.

Trazabilidad total del ciclo de vida: Software para certificar RAEE en ISO 14001

Que la gestión de RAEE no se convierta en un dolor de cabeza.

La gestión de grandes cantidades de aparatos eléctricos y electrónicos puede volverse un proceso difícil de trazar: inventarios desactualizados, movimientos sin evidencia, retiradas sin albaranes y certificados dispersos.

La forma más sencilla de tenerlo todo controlado y listo para la auditoría es con un gestor de activos que garantice la trazabilidad del 100% del ciclo de vida de cada equipo, desde el alta hasta su retirada por gestor autorizado.



Inventario vivo

Altas, bajas y movimientos con sello de tiempo, responsable y ubicación.



Ciclo de vida 100%

Desde adquisición y uso hasta reutilización, reciclaje o valorización.



Retirada certificada

Vincula albaranes, partes y certificados del gestor autorizado al activo.



Auditoría en segundos

Descarga la evidencia completa por activo, lote, fecha o ubicación.

Gestión de RAEE con trazabilidad ISO 14001
Listo para auditoría: evidencia por activo y por lote.
Trazabilidad 100%: desde alta hasta retirada certificada.
Menos riesgos: reduce incidencias y tiempos de revisión.
Certificate en ISO con gestor activos

1. Inventario y clasificación de equipos
Crea fichas de activo con categoría, número de serie, centro, ubicación y responsable. Etiqueta por estado (en uso, para retirada, RAEE) y aplica reglas automáticas de revisión y mantenimiento.
Registra cada movimiento con sello de tiempo, usuario y motivo (traslado, baja, sustitución). Adjunta fotografías, comprobantes y checklists de desinstalación para auditar el histórico sin lagunas.
Planifica recogidas, genera listados por lote y vincula albaranes, partes de recogida y certificados de tratamiento. Todo queda asociado al activo y disponible para consulta inmediata.
Visualiza indicadores (equipos retirados, % valorización, tiempos medios) y descarga el dossier de auditoría con evidencia completa por periodo, centro o categoría de activo.

Asegura la evidencia de lectura de los documentos ISO

Demostrar que tu plantilla ha leído y aceptado los documentos es clave para el éxito de la auditoría.

Uno de los grandes desafíos de las auditorías ISO es presentar evidencia clara de que los empleados han leído y comprendido las políticas, manuales y procedimientos vigentes. Los envíos por correo, firmas en papel o acuses informales no son suficientes como prueba legal ni garantizan trazabilidad.

Con una herramienta de firma digital aseguras que el 100% de la plantilla esté al corriente de los documentos que deben conocer, registrando cada aceptación con evidencia legal, trazable y auditable.

Firma digital válida

Cumple normativa legal y requisitos de control documental ISO.

Control de lectura

Sello de tiempo y registro de cada usuario que lee y acepta el documento.

Notificación automática

Avisos y recordatorios a empleados pendientes de firmar.

Evidencia para auditoría

Descarga informes con detalle de lecturas y firmas por documento.

1. Publica y asigna documentos a colectivos
Selecciona los documentos y asigna a empleados según centro, rol o departamento. Configura fechas límite y notificaciones automáticas para asegurar el cumplimiento.
Cada usuario firma digitalmente con sello de tiempo, dirección IP y usuario autenticado. Evidencia legalmente válida y conforme a los requisitos de control documental.
Supervisa el estado de cada documento en tiempo real: quién ha leído, quién ha firmado y quién está pendiente. Envía recordatorios automáticos y alertas de cumplimiento.
Descarga informes detallados por documento, empleado o fecha. Entrega al auditor un dossier con evidencias de lectura y firma verificables en segundos.
Firma digital ISO para evidencias de auditoría
100% plantilla cubierta: garantiza la firma de todos los empleados.
Evidencia legal: firmas con trazabilidad y sello de tiempo.
Ahorro en auditoría: informes listos en un clic.
Certificate en ISO con gestor documental

Facilita la certificación ISO con documentación trazable

gestor documental
Políticas de calidad
software de gestión documental
Procedimientos ISO
software gestión documental
Registros auditables
GESTIONA TODA LA DOCUMENTACIÓN ISO DESDE UN SOLO LUGAR
Carga, organiza y controla políticas, manuales, procedimientos y registros de calidad, medioambiente o seguridad con control de versiones y permisos.
ASEGURA LA TRAZABILIDAD Y FIRMA DIGITAL DE POLÍTICAS
Envía y firma digitalmente documentos ISO con evidencia de aceptación, control de lectura y auditoría legal para cada firmante. Cumple con los requisitos de control documental.
PREPARA TU AUDITORÍA DE FORMA DIGITAL
Accede en segundos a toda la evidencia documental de tu sistema de gestión ISO. Ahorra tiempo en auditorías con registros accesibles, firmados y almacenados correctamente.
Gestor documental ISO
firma digital para certificación ISO

Conexiones entre los módulos de Tenea Talent y los requisitos ISO

Integra la gestión documental, portal del empleado, formación, comunicación interna y firma digital para cumplir con los estándares exigidos por las principales normas ISO:

ISO 9001 - Gestión de Calidad: Gestiona procedimientos y registros desde el Portal del Empleado. Informa y verifica aceptación de políticas de calidad.
ISO 14001 - Medioambiente: Controla la documentación de procesos sostenibles y registros ambientales con el módulo de Gestión de Activos.
ISO 27001 - Seguridad de la Información: Gestiona accesos y permisos, firma protocolos de seguridad y controla versiones con el módulo de Gestión Documental.
ISO 45001 - Seguridad y Salud en el Trabajo: Comunica normativas PRL y realiza formaciones obligatorias a través del módulo de Portal de empleado.
ISO 37301 - Cumplimiento: Mantén políticas de cumplimiento accesibles y firmadas, con trazabilidad y registro en Firma Digital.
/ Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales sobre cómo nuestro software puede ayudarte a cumplir con los requisitos ISO. Solicita una demo personalizada y te acompañamos en el proceso de certificación.



Puedes gestionar la documentación para certificar ISO 9001 (calidad), ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 14001 (medioambiente), ISO 45001 (seguridad laboral), entre otras. Nuestra herramienta te permite cumplir con los requisitos de control documental, trazabilidad y comunicación interna.


Sí. El software guarda automáticamente todas las versiones de los documentos, registrando cada cambio y su responsable. También genera trazabilidad completa para auditorías internas o externas.


Sí, nuestra plataforma incorpora firma digital legalmente válida, cumpliendo con el Reglamento eIDAS. Esto permite firmar políticas, procedimientos y comunicaciones oficiales con validez jurídica.


Sí, puedes distribuir documentos de forma masiva, individual o por departamentos. Además, cada usuario recibe notificación de los documentos pendientes por leer o firmar.


Claro. Puedes centralizar toda la documentación, validar su lectura o firma, y disponer de evidencia digital ordenada, trazada y exportable. Ideal para presentar ante auditores externos.

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Lo que más nos preguntan antes de empezar.

¿Qué diferencia a Tenea.ai de otras consultoras de IA en España?
Combinamos 30 años de experiencia en consultoría tecnológica real con capacidades nativas de inteligencia artificial. No vendemos herramientas: diseñamos e implementamos la estrategia IA completa, con certificaciones ISO 27001, ENS y ISO 9001.
¿Cuánto cuesta una consultoría de inteligencia artificial para empresas?
La sesión de diagnóstico inicial es completamente gratuita. Los proyectos se presupuestan de forma cerrada antes de empezar: sin sorpresas, sin letra pequeña.
¿Cuánto tiempo tarda en verse el ROI de un proyecto de IA?
En proyectos bien dimensionados, los primeros impactos medibles suelen aparecer entre 8 y 16 semanas. Priorizamos los casos de uso con mayor probabilidad de ROI rápido antes de escalar.
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Operamos con certificaciones ISO 27001, ISO 20000 y ENS. Todos los proyectos se diseñan alineados con el Reglamento Europeo de IA y el GDPR desde la fase de diagnóstico.
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