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La gestión de activos se refiere al proceso de rastrear, administrar y mantener un inventario de todos los dispositivos y recursos de TI de una organización, como computadoras, servidores, impresoras y software. La organización de dispositivos es una parte esencial de este proceso.
La gestión de activos garantiza que una organización conozca la ubicación, estado y configuración de todos sus dispositivos. Esto facilita la toma de decisiones informadas, la detección de problemas, la planificación de actualizaciones y la optimización de recursos.
Los beneficios incluyen la reducción de costos al evitar compras innecesarias, la mejora de la eficiencia al asegurarse de que los dispositivos estén funcionando correctamente, la optimización de las licencias de software y el cumplimiento de regulaciones.
Los pasos incluyen identificar los dispositivos, etiquetarlos con información relevante, documentar la ubicación y configuración, asignar responsabilidades, establecer políticas de uso y seguimiento continuo.
Una CMDB (Configuration Management Database) es una base de datos que almacena información detallada sobre la configuración de dispositivos y recursos de TI. La organización de dispositivos se utiliza para mantener actualizada esta base de datos.
Las tecnologías comunes incluyen software de gestión de activos, etiquetas de activos, escáneres de códigos de barras, herramientas de inventario de red y sistemas de seguimiento de activos basados en GPS.
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