Cada asignación de equipo genera una carta digital con la lista de activos y solicita la firma del empleado desde su móvil. Sin papeles, sin perseguir a nadie, sin documentos extraviados. El inventario de dispositivos queda vinculado automáticamente a la persona desde el primer día.
Un onboarding bloqueado por falta de portátil. Una licencia caducada que deja a un equipo sin herramientas. Errores que se repiten porque nadie tenía una visión actualizada del inventario de activos. Con el sistema de alertas de stock mínimo de tenea·talent, el aviso llega siempre antes del problema.
¿Quién tuvo este portátil? ¿Cuántas reparaciones lleva? ¿Cuándo caduca la garantía?
El histórico completo de cada activo ? asignaciones, incidencias, mantenimientos, actualizaciones y estado actual ? en una sola ficha. Información que antes vivía en hojas de cálculo desactualizadas, ahora centralizada y accesible en segundos. Y con una capa de inteligencia artificial que anticipa problemas antes de que ocurran.
Con teletrabajo y movilidad, los activos se dispersan. Un empleado se va y el equipo no vuelve. Otro llega y no hay portátil. El inventario de dispositivos de tenea·talent da visibilidad total en tiempo real: qué tienes, dónde está y quién lo tiene asignado.
Sin un sistema formal, las asignaciones de hardware y software son imposibles de demostrar. Cada baja o reclamación se convierte en un problema legal. Con las cartas digitales firmadas y archivadas automáticamente, cada activo tiene su cadena de custodia perfecta.
Un nuevo empleado incorporándose y sin equipo disponible. Una licencia caducada que bloquea a todo un departamento. El sistema de alertas configurable por umbral mínimo de stock evita estos imprevistos con avisos proactivos, antes de que se conviertan en urgencias.
El primer día importa. Y el equipo tiene que estar listo.
Configura plantillas de asignación por departamento, rol o sede. Cuando un empleado entra en RRHH, el sistema ya sabe qué equipos, licencias y accesos le corresponden. El onboarding tecnológico se ejecuta solo: sin listas de tareas manuales, sin olvidar nada.
¿Hay que renovar el parque de portátiles? ¿Cuántas licencias de más estamos pagando? ¿Qué activos generan más incidencias? El dashboard centralizado de gestión de activos informáticos responde estas preguntas con datos actualizados, no con intuiciones.
El software admite categorías ilimitadas adaptadas a la infraestructura real de cada empresa. Si puedes asignarlo a una persona o a una sede, puedes inventariarlo, asignarlo y controlar su ciclo de vida con tenea·talent.
Portátiles, servidores, monitores, periféricos y teléfonos: el inventario informático completo, con su asignación, estado e historial de incidencias.
Suscripciones, licencias y contratos con aviso anticipado de renovación o vencimiento, para no pagar de más por lo que ya no se usa.
Mesas, sillas y equipamiento de cada puesto y sede, asignado a su responsable y localizable en cualquier momento.
Coches, furgonetas y su documentación, con la persona asignada y los vencimientos relevantes en una sola ficha.
Tarjetas de acceso, llaves y credenciales, con registro de quién las tiene y confirmación de devolución al causar baja.
Ropa de trabajo, equipos de protección y dotación entregada a cada empleado, con su firma digital de recepción.
No depende del sector, sino del momento. Un software de gestión de activos aporta más valor cuando los equipos se reparten, las incorporaciones se aceleran o el coste de los recursos deja de estar bajo control. Si te reconoces en alguna de estas situaciones, encaja contigo.
Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.
En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.
Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.
El precio que corresponde
Si a un HCM grande le quitas los inversores que necesitan su rentabilidad, el equipo de marketing de trescientas personas, las oficinas en cuarenta países y el stand en el HR Congress… te queda exactamente el mismo software.
El nuestro. Al precio que corresponde.
No pagamos dividendos a fondos de inversión.
Por eso tú no pagas de más.
Respondemos las dudas más habituales sobre nuestro sistema de gestión de activos empresariales. Si prefieres verlo en una demo con un consultor, escríbenos y te acompañamos.
Un software de gestión de activos empresariales, también conocido como herramienta ITAM (IT Asset Management), es una plataforma que permite registrar, controlar y gestionar de forma centralizada todos los activos de una empresa ?equipos informáticos, software, licencias, mobiliario y otros recursos?. Incluye asignación a empleados, historial de uso, alertas de stock mínimo, control de vencimientos e informes de inventario en tiempo real.
Un inventario informático es una lista estática de dispositivos. Un gestor de activos empresariales es un sistema vivo: registra quién tiene cada equipo y desde cuándo, alerta cuando el stock baja del mínimo, documenta el historial de incidencias y mantenimientos, gestiona el ciclo de vida completo del activo y se integra con los datos del empleado en el sistema de RRHH. Es la diferencia entre saber qué tienes y saber qué pasa con lo que tienes.
Cuando se asigna un equipo o activo a un empleado, el sistema genera automáticamente una carta de asignación personalizada con la lista de dispositivos incluidos y las condiciones de uso. El empleado recibe una notificación en su móvil o email y puede firmar digitalmente desde cualquier dispositivo en segundos. La firma queda almacenada con fecha, hora, IP y dispositivo, generando una evidencia legal válida para auditorías o reclamaciones.
Sí. El módulo de gestión de activos está integrado nativamente con el resto del ecosistema HCM de tenea·talent. Cuando un empleado se da de alta en RRHH, los activos definidos en su plantilla de onboarding se asignan automáticamente. Cuando se produce una baja, el sistema genera la checklist de devolución de equipos. Los datos del empleado (departamento, sede, rol) segmentan automáticamente el inventario sin necesidad de duplicar información.
La inteligencia artificial de un software de gestión de activos actúa sobre el análisis de datos: identifica los equipos con mayor riesgo de fallo según su antigüedad y sus patrones de incidencias, detecta licencias infrautilizadas o próximas a vencer, sugiere qué activos incluir en cada plantilla de onboarding según el rol y prioriza las renovaciones por impacto económico.
La implantación estándar del módulo de gestión de activos se completa en 3-5 días laborables. No requiere instalación de software ni proyectos largos de consultoría. Puedes importar tu inventario actual desde Excel en minutos. Un consultor dedicado configura las categorías, plantillas de asignación y alertas de stock según tu infraestructura real. La mayoría de empresas registran su primer activo el mismo día del alta.
Un software de gestión de activos reduce costes operativos al dar visibilidad total del inventario: detecta licencias pagadas que nadie usa, evita compras duplicadas por falta de información, alarga la vida útil de los equipos al anticipar mantenimientos y calcula el coste total de propiedad (TCO) de cada activo para planificar las renovaciones con datos, no por intuición.
Sí. El sistema mantiene actualizada la ubicación de cada activo por sede, departamento y persona asignada, de modo que en cualquier momento sabes dónde está cada equipo y quién lo tiene. La información se actualiza con cada asignación, devolución o cambio de estado, sin necesidad de inventarios manuales.
Sí, es especialmente útil en empresas multisede. Permite filtrar el inventario por centro de trabajo, ver qué activos hay en cada ubicación y quién los tiene asignados, y aplicar alertas de stock mínimo independientes por sede. Toda la información queda centralizada en una única plataforma, accesible para los responsables de cada centro.
Al registrar el historial completo de cada activo ?asignaciones, incidencias y reparaciones?, el sistema identifica los equipos que más fallan y los que, por antigüedad y patrón de averías, tienen mayor riesgo de fallo. Eso permite anticipar la reparación o la sustitución antes de que un equipo deje a alguien sin sus herramientas de trabajo.
Sabemos que te va
a encantar.
Tú eliges cómo prefieres comprobarlo.
