Certificarte en ISO implica generar una enorme cantidad de documentos y rastrearlos puede ser un reto.
Manuales, políticas, instrucciones técnicas, procedimientos, registros y evidencias terminan dispersos en carpetas, correos y versiones duplicadas. Esto complica el control de cambios, la comunicación a la plantilla y la preparación de auditorías.
Con nuestro gestor documental centralizas, versionas y publicas toda la documentación ISO, asegurando trazabilidad, acceso controlado y evidencia de lectura, todo desde un único lugar.
Árbol por norma, proceso y documento. Metadatos, etiquetas y búsqueda avanzada.
Flujos de revisión y aprobación. Histórico íntegro y restauración segura.
Visibilidad por rol, centro y equipo. Acceso web y desde el Portal del Empleado.
Avisos, control de lectura y firma digital vinculada al documento.
Que la gestión de RAEE no se convierta en un dolor de cabeza.
La gestión de grandes cantidades de aparatos eléctricos y electrónicos puede volverse un proceso difícil de trazar: inventarios desactualizados, movimientos sin evidencia, retiradas sin albaranes y certificados dispersos.
La forma más sencilla de tenerlo todo controlado y listo para la auditoría es con un gestor de activos que garantice la trazabilidad del 100% del ciclo de vida de cada equipo, desde el alta hasta su retirada por gestor autorizado.
Altas, bajas y movimientos con sello de tiempo, responsable y ubicación.
Desde adquisición y uso hasta reutilización, reciclaje o valorización.
Vincula albaranes, partes y certificados del gestor autorizado al activo.
Descarga la evidencia completa por activo, lote, fecha o ubicación.
Demostrar que tu plantilla ha leído y aceptado los documentos es clave para el éxito de la auditoría.
Uno de los grandes desafíos de las auditorías ISO es presentar evidencia clara de que los empleados han leído y comprendido las políticas, manuales y procedimientos vigentes. Los envíos por correo, firmas en papel o acuses informales no son suficientes como prueba legal ni garantizan trazabilidad.
Con una herramienta de firma digital aseguras que el 100% de la plantilla esté al corriente de los documentos que deben conocer, registrando cada aceptación con evidencia legal, trazable y auditable.
Cumple normativa legal y requisitos de control documental ISO.
Sello de tiempo y registro de cada usuario que lee y acepta el documento.
Avisos y recordatorios a empleados pendientes de firmar.
Descarga informes con detalle de lecturas y firmas por documento.
Integra la gestión documental, portal del empleado, formación, comunicación interna y firma digital para cumplir con los estándares exigidos por las principales normas ISO:
Resolvemos las dudas más habituales sobre cómo nuestra app puede ayudarte a cumplir con los requisitos ISO. Solicita una demo personalizada y te acompañamos en el proceso de certificación.
Puedes gestionar la documentación para certificar ISO 9001 (calidad), ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 14001 (medioambiente), ISO 45001 (seguridad laboral), entre otras. Nuestra herramienta te permite cumplir con los requisitos de control documental, trazabilidad y comunicación interna.
Sí. La app guarda automáticamente todas las versiones de los documentos, registrando cada cambio y su responsable. También genera trazabilidad completa para auditorías internas o externas.
Sí, nuestra plataforma incorpora firma digital legalmente válida, cumpliendo con el Reglamento eIDAS. Esto permite firmar políticas, procedimientos y comunicaciones oficiales con validez jurídica.
Sí, puedes distribuir documentos de forma masiva, individual o por departamentos. Además, cada usuario recibe notificación de los documentos pendientes por leer o firmar.
Claro. Puedes centralizar toda la documentación, validar su lectura o firma, y disponer de evidencia digital ordenada, trazada y exportable. Ideal para presentar ante auditores externos.
Uno de nuestros consultores te acompañará por una demo para despejar todas tus dudas.
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