IA para imputar horas y controlar el tiempo de tu equipo

La imputación de tareas es el registro del tiempo que cada persona dedica a cada tarea y proyecto. A diferencia de un simple parte de horas, vincula cada hora trabajada a una actividad concreta, lo que permite saber cuánto cuesta realmente un proyecto y comparar las horas estimadas con las imputadas.

El control horario registra la jornada (cuándo entra y sale el empleado) por obligación legal; la imputación de tareas registra a qué se dedica ese tiempo dentro de la jornada. Son complementarios: el fichaje responde a "cuánto trabaja" y la imputación a "en qué trabaja". Tenea Talent permite gestionar ambos desde una misma plataforma de RRHH.

La IA reduce la fricción y mejora la fiabilidad de dos formas. Por un lado, un asistente sugiere qué tarea imputar según el contexto del día, de modo que el equipo confirma en un toque en vez de rellenar partes desde cero. Por otro, revisa los registros y detecta huecos, duplicados e incoherencias el mismo día, y resume en los dashboards en qué se va el tiempo.

Sí. La aplicación para imputar tareas con IA funciona en móvil (app nativa) y en navegador web. El equipo registra el tiempo en el momento, esté en la oficina, en remoto o desplazado, y la información llega al panel del responsable en tiempo real.

Mejora la productividad al eliminar dos pérdidas de tiempo: las reuniones para saber en qué está cada persona y el trabajo manual de cuadrar partes de horas. Con el seguimiento de tareas en tiempo real, el responsable detecta bloqueos y sobrecargas antes de que se conviertan en retrasos, y el equipo dedica menos tiempo a reportar y más a producir.

Sí. Distintos departamentos imputan a sus propias tareas y proyectos dentro de la misma plataforma de gestión de equipos. El responsable puede ver la carga de trabajo por persona, por equipo o por proyecto transversal, lo que facilita repartir esfuerzo cuando un área está saturada y otra tiene capacidad.

Sí. Se imputan tanto tareas facturables a cliente como tareas internas: reuniones, formación, coordinación o trabajo de equipo. Distinguir unas de otras es justo lo que revela cuánto tiempo se va en actividad no productiva y dónde hay margen de mejora.

Sí. La imputación de tareas forma parte del mismo HCM modular de Tenea Talent, por lo que comparte datos con los demás módulos (control horario, gestión documental, control de gastos o vacaciones) sin duplicar información. Cada empresa activa solo los módulos que necesita y los amplía cuando quiere.

La trazabilidad mejora porque cada hora queda vinculada a una tarea y un proyecto concretos, con fecha y responsable. Eso permite reconstruir en qué se invirtió el tiempo de un proyecto de principio a fin, algo imprescindible para auditorías, justificación de subvenciones o facturación por horas.

Un buen dashboard de imputación de tareas debería mostrar, como mínimo: horas imputadas por persona, equipo y proyecto; comparativa de horas estimadas frente a reales; porcentaje de avance; desviaciones sobre el presupuesto; y reparto entre tiempo facturable e interno. En Tenea Talent la IA añade además conclusiones automáticas que interpretan esas métricas.

El acceso es inmediato y el equipo puede empezar a imputar el mismo día, sin instalaciones ni meses de puesta en marcha. Por eso ofrecemos seis meses gratuitos: para que verifiques con tus propios datos que funciona antes de comprometerte.