Asistido por IA

Imputacion de tareas · Visibilidad

Sabe en qué trabaja tu equipo ahora mismo, sin perseguir a nadie

Con una IA para imputar tareas dejas de reconstruir a posteriori en qué se fue el día. Ves la imputación de horas en tiempo real, por persona, tarea y proyecto, esté el equipo en la oficina o en remoto.

Cada tarea muestra quién la lleva, a qué proyecto imputa sus horas y cuánto tiempo lleva dedicado. El seguimiento de tareas deja de depender de preguntar "¿cómo lo llevas?" en cada reunión.

Una capa de inteligencia artificial sobre los datos de imputación detecta partes sin cerrar, huecos de horas y registros incoherentes, y los señala el mismo día. El control de tareas pasa de ser reactivo a anticiparse.

El registro de horas está vinculado a cada tarea y proyecto, no en una hoja de cálculo aparte. Comparas horas estimadas con imputadas sin exportar nada ni cuadrar números a mano.

Asistido por IA

Para tu equipo · Sin fricción

Imputar deja de ser la tarea que todos posponen

El motivo por el que los datos de horas nunca cuadran es simple: imputar cuesta. Aquí el asistente de IA propone qué registrar según el contexto del día, y tu equipo confirma en un toque, desde el móvil o el ordenador.

Imputación sugerida, no desde cero

El asistente propone la tarea y las horas a partir del contexto. Registrar el tiempo es confirmar, no rellenar un formulario en blanco.
Imputar horas desde el móvil, en remoto o en oficina

App nativa y acceso web. El registro de horas se hace en el momento, sin esperar al viernes a reconstruir la semana.
Recordatorios que no agobian

Avisos puntuales cuando hay un hueco sin imputar, en vez de un correo de RRHH persiguiendo el parte de horas.

Ver cómo lo vive tu equipo

Lo que de verdad quita el sueño

No es que no quieras controlar las horas. Es que los datos nunca llegan bien

Cualquier responsable que necesita una imputación de tareas precisa conoce estas tres situaciones. No se resuelven pidiendo más disciplina al equipo, sino quitando fricción y poniendo una capa de IA sobre los datos.

"No me fío de las horas que me llegan"

Partes rellenados a última hora, redondeos imposibles y tareas que aparecen con 8 horas un viernes a las 18:00. Sin datos fiables, no puedes presupuestar ni facturar con tranquilidad.

"Me paso el día persiguiendo a la gente"

El control de tareas se convierte en perseguir quién ha imputado y quién no. Tiempo tuyo que se va en recordar, reclamar y cuadrar, en lugar de en decidir.

"El informe me come media mañana"

Exportar, cruzar hojas y maquetar para dirección cada mes. Cuando el informe está listo, los datos ya tienen tres semanas y la conversación llega tarde.

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Datos fiables · Trazabilidad

El control de horas trabajadas en el que por fin puedes confiar

La diferencia entre tener datos y tener datos fiables la marca la revisión. La IA repasa cada imputación de tareas, detecta huecos, duplicados y registros incoherentes, y propone la corrección antes de que el dato llegue a tu informe.

Detección automática de huecos e incoherencias

La IA señala lo que falta o no cuadra el mismo día, no cuando ya has cerrado el mes. La imputación de horas llega limpia.
Trazabilidad de cada hora hasta su tarea y proyecto

Sabes de dónde sale cada número. Presupuestas, facturas y justificas el control de horas trabajadas con respaldo, no con estimaciones.
Menos correcciones manuales, menos roces

El equipo confirma sugerencias en lugar de discutir partes. Tú dejas de hacer de auditor del registro de horas.

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Con IA vs. tradicional

Qué cambia frente a un software de gestión de tareas tradicional

Un parte de horas clásico registra lo que el equipo recuerda. Una IA para imputar tareas sugiere, revisa y ordena, así que el dato nace fiable. Esta es la diferencia en el día a día.

Herramienta tradicional

Rellenar desde cero

El equipo recuerda y teclea cada parte al final del día o de la semana, con la pérdida de precisión que eso supone.

Errores que se descubren tarde

Huecos y duplicados aparecen al cerrar el mes, cuando ya no hay margen para corregir ni reaccionar.

Informe manual

Exportar a hojas de cálculo, cruzar datos y maquetar a mano cada vez que dirección pide visibilidad.

Tenea Talent · con IA

Imputación sugerida

La IA propone la tarea y las horas según el contexto del día; el equipo confirma. La imputación de tareas pasa de minutos a segundos.

Errores detectados el mismo día

Huecos, duplicados e incoherencias se señalan al momento, cuando todavía se pueden resolver con un toque.

Informe listo, no por hacer

Los dashboards de imputación se actualizan solos y la IA redacta las conclusiones del mes, listas para dirección.

Paso a paso

Cómo funciona el seguimiento de tareas con IA en Tenea Talent

De la primera imputación al informe de dirección en cuatro pasos. Sin instalaciones, sin meses de puesta en marcha y sin cambiar cómo trabaja tu equipo.

Defines tareas y proyectos

Creas las tareas y proyectos a los que el equipo imputará horas. La IA sugiere responsables y estimaciones según trabajos anteriores.

El equipo imputa con ayuda

Cada persona registra su tiempo desde el móvil o el ordenador. El asistente propone qué imputar y se confirma en un toque.

La IA revisa y ordena

El sistema detecta huecos, duplicados e incoherencias y propone correcciones el mismo día, para que el registro de horas llegue limpio.

Recibes los dashboards y conclusiones

Los paneles de imputación se actualizan en tiempo real y la IA resume dónde se va el tiempo, listo para compartir con dirección.

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Para quién

Qué tipo de empresas necesitan imputar tareas con IA

Cualquier organización que factura, presupuesta o planifica a partir del tiempo de su equipo. Si las horas que dedicáis a cada proyecto importan, esto te interesa.

Agencias y consultoras

Facturan por horas o por proyecto. La imputación precisa es la diferencia entre un margen sano y trabajar a pérdidas sin saberlo.

Equipos de tecnología y producto

Reparten esfuerzo entre varios proyectos y sprints. Saber cuánto cuesta cada desarrollo ayuda a priorizar con datos, no con intuición.

Estudios creativos y de diseño

Trabajan con clientes simultáneos y plazos solapados. La imputación de tareas evita que un proyecto se coma las horas de otro sin avisar.

Empresas con proyectos subvencionados

Necesitan justificar horas con trazabilidad para auditorías y ayudas. El registro de horas vinculado a cada tarea facilita la documentación.

Equipos en remoto e híbrido

La visibilidad no puede depender de coincidir en la oficina. El seguimiento de tareas en tiempo real iguala a quien trabaja desde casa y desde la sede.

Pymes que empiezan a medir

Llegan a un tamaño en el que la intuición ya no basta. Es el momento de pasar a un control de tareas con datos sin montar un sistema complejo.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre imputar tareas con IA. Si prefieres verlo con tus propios datos, solicita una demo.

Qué es la imputación de tareas+

La imputación de tareas es el registro del tiempo que cada persona dedica a cada tarea y proyecto. A diferencia de un simple parte de horas, vincula cada hora trabajada a una actividad concreta, lo que permite saber cuánto cuesta realmente un proyecto y comparar las horas estimadas con las imputadas.

Qué diferencia hay entre imputar tareas y el control horario o fichaje+

El control horario registra la jornada (cuándo entra y sale el empleado) por obligación legal; la imputación de tareas registra a qué se dedica ese tiempo dentro de la jornada. Son complementarios: el fichaje responde a "cuánto trabaja" y la imputación a "en qué trabaja". Tenea Talent permite gestionar ambos desde una misma plataforma de RRHH.

Cómo ayuda la IA a imputar tareas+

La IA reduce la fricción y mejora la fiabilidad de dos formas. Por un lado, un asistente sugiere qué tarea imputar según el contexto del día, de modo que el equipo confirma en un toque en vez de rellenar partes desde cero. Por otro, revisa los registros y detecta huecos, duplicados e incoherencias el mismo día, y resume en los dashboards en qué se va el tiempo.

Se puede imputar tareas desde el móvil+

Sí. La aplicación para imputar tareas con IA funciona en móvil (app nativa) y en navegador web. El equipo registra el tiempo en el momento, esté en la oficina, en remoto o desplazado, y la información llega al panel del responsable en tiempo real.

Cómo mejora la productividad un seguimiento de tareas con IA+

Mejora la productividad al eliminar dos pérdidas de tiempo: las reuniones para saber en qué está cada persona y el trabajo manual de cuadrar partes de horas. Con el seguimiento de tareas en tiempo real, el responsable detecta bloqueos y sobrecargas antes de que se conviertan en retrasos, y el equipo dedica menos tiempo a reportar y más a producir.

Se pueden coordinar varios departamentos en la misma herramienta+

Sí. Distintos departamentos imputan a sus propias tareas y proyectos dentro de la misma plataforma de gestión de equipos. El responsable puede ver la carga de trabajo por persona, por equipo o por proyecto transversal, lo que facilita repartir esfuerzo cuando un área está saturada y otra tiene capacidad.

Sirve también para tareas internas, no solo de cliente+

Sí. Se imputan tanto tareas facturables a cliente como tareas internas: reuniones, formación, coordinación o trabajo de equipo. Distinguir unas de otras es justo lo que revela cuánto tiempo se va en actividad no productiva y dónde hay margen de mejora.

Se integra con otros módulos de recursos humanos+

Sí. La imputación de tareas forma parte del mismo HCM modular de Tenea Talent, por lo que comparte datos con los demás módulos (control horario, gestión documental, control de gastos o vacaciones) sin duplicar información. Cada empresa activa solo los módulos que necesita y los amplía cuando quiere.

Cómo mejora la trazabilidad del trabajo+

La trazabilidad mejora porque cada hora queda vinculada a una tarea y un proyecto concretos, con fecha y responsable. Eso permite reconstruir en qué se invirtió el tiempo de un proyecto de principio a fin, algo imprescindible para auditorías, justificación de subvenciones o facturación por horas.

Qué métricas debe incluir un dashboard de imputación de tareas+

Un buen dashboard de imputación de tareas debería mostrar, como mínimo: horas imputadas por persona, equipo y proyecto; comparativa de horas estimadas frente a reales; porcentaje de avance; desviaciones sobre el presupuesto; y reparto entre tiempo facturable e interno. En Tenea Talent la IA añade además conclusiones automáticas que interpretan esas métricas.

Cuánto se tarda en implementar+

El acceso es inmediato y el equipo puede empezar a imputar el mismo día, sin instalaciones ni meses de puesta en marcha. Por eso ofrecemos seis meses gratuitos: para que verifiques con tus propios datos que funciona antes de comprometerte.