Software reserva de puestos de trabajo

Un software de reserva de puestos de trabajo es un sistema de reservas multiplataforma que busca favorecer los puestos de trabajo flexibles y colaborativos gestionándolos de manera que todos los interesados puedan conocer la disponibilidad y ocupación de los lugares de trabajo en tiempo real. Por ejemplo, las reservas escritas en papel o excel traen consigo problemas de comunicación al no estar visibles para todos ni actualizadas al momento.

TeneaTalent permite reservar puestos de trabajo adaptados a los requisitos del solicitante mediante mapa dinámico, el propio calendario laboral o a través de QR directamente en el sitio.

La pandemia, sus protocolos de prevención y la adopción del trabajo flexible han vuelto imprescindible la gestión del espacio en empresas. La adquisición de herramientas de reserva de puestos de trabajo para mejorar los procesos, la seguridad y la experiencia de los empleados en la oficina se ha acelerado en los últimos años. Algo que no es una novedad para aquellos responsables de gestión de personal que se beneficiaban del smart working antes de la pandemia.

La mejora en la gestión de los procesos empresariales, sean cuales sean, siempre traen consigo una mayor satisfacción de los implicados y por tanto, una mejora del clima laboral.

Incluir un sistema de reservas de puestos de trabajo permite ofrecer con facilidad espacios de trabajo compartidos para diferentes actividades y reducir o eliminar los puestos fijos. Esto ayuda a mejorar la productividad y satisfacción de los empleados, dejando que sean ellos quienes decidan dónde y cuándo prefieren trabajar. A a su vez, reduce al mínimo el espacio desperdiciado y por tanto, los costes.

• Vuelta a la oficina post-Covid: La vuelta a la oficina requiere planificación y una gestión de los espacios más segura y eficiente para garantizar las medidas de seguridad y protección. Con una herramienta de reserva de puestos de trabajo conocerás en todo momento el uso y la ocupación de los espacios. Será mucho más sencillo garantizar la distancia de seguridad en el lugar de trabajo al coordinar y prever cuáles serán los espacios ocupados y los recursos utilizados durante la jornada laboral.


• Gestión del trabajo flexible o híbrido: El trabajo flexible ha llegado para quedarse, esto es una realidad, pero una mala organización del mismo puede volver el contra de la empresa todos sus beneficios. Si nuestro equipo puede, a través de una herramienta de reserva de puestos de trabajo, saber y decidir, no solo cuándo realizar teletrabajo o trabajo presencial, sino que el día que vaya a la oficina, contará con todos lo que necesita para tener una jornada sin interrupciones, hará que la estrategia empresarial sea más eficaz y productiva.


• Procesos de onboarding: Un buen proceso de onboarding de empleados fideliza el talento y mejora su experiencia con la empresa. En este caso, un software de reserva de puestos de trabajo hará que puedas vincular la información de cada empleado para ajustar sus preferencias de reserva.


• Aprovechamiento del espacio y optimización de costes: Organizar mejor los espacios de trabajo contando con datos de ocupación y utilidad evita que queden espacios desaprovechados. Además, un sistema de reserva de puestos de trabajo con el que descargar e interpretar datos, apoyará la toma de decisiones en caso de que detectemos que ciertos espacios pueden ser aprovechados con otro uso, o incluso, reducir el coste de las instalaciones trasladándonos a oficinas más pequeñas.

• Permite el trabajo ágil ofreciendo a los empleados la reserva de diferentes opciones que satisfacen sus necesidades.


• Aumenta la eficacia del espacio de trabajo al reducir los lugares de trabajo fijos y mejora la experiencia de los espacios compartidos


• Mejora la satisfacción en el lugar de trabajodándole a los empleados más libertad y posibilidades de elección.


• Mejora la experiencia en el lugar de trabajo al reducir los tiempos de gestión. Se acabó dar vueltas hasta encontrar una mesa de trabajo o una plaza de parking libre.


• Planificación y toma de decisiones basada en datos e informes completos donde supervisar e interpretar el uso del espacio de trabajo.