Software gestión de Parking

El administrador sube el plano del parking, define las plazas y establece las reglas de acceso. A partir de ahí, cada empleado consulta la disponibilidad y reserva su plaza desde el móvil o el navegador, por jornada o de forma recurrente.

Es la forma de incrementar la efectividad de las plazas y evitar el desuso de espacios, especialmente cuando la demanda supera a la oferta o en modelos de trabajo híbrido.

El sistema muestra la disponibilidad en tiempo real sobre el plano del parking: cada plaza aparece como libre, reservada u ocupada. Puedes filtrar por día, sede y planta para ver al instante qué plazas puedes reservar.

El check-in y el check-out registran la hora real de uso, de modo que una plaza reservada que no se ocupa puede liberarse para otro compañero.

Sí. Desde el perfil de administrador puedes conceder acceso a zonas de estacionamiento concretas definidas por persona, departamento, equipo, responsable o ubicación. Así, cada usuario ve y reserva únicamente las plazas que la empresa pone a su disposición.

Esto permite reservar plazas para dirección, equipos concretos o visitas, y mantener el orden incluso en parkings con mucha demanda.

Una plaza fija está asignada de forma permanente a una persona; una plaza flexible no tiene dueño y cualquiera con permiso la reserva por días u horas. El software combina ambos modelos en el mismo parking.

Además, cuando el titular de una plaza fija no va a usarla, puede cederla temporalmente a otro compañero, de modo que ese recurso tampoco se desaprovecha.

Sí. Puedes habilitar la reserva de plazas para personas externas a la organización ?clientes, proveedores o visitas? de forma puntual o periódica, y confirmar su acceso y salida del edificio desde el mismo sistema.

Así controlas quién aparca y cuándo, sin depender de avisos por correo ni gestiones manuales en recepción.

Sí. Las reservas se visualizan en tus calendarios habituales ?Google Calendar, Outlook y Office 365? para que la gestión sea práctica y sin complicaciones.

También admite Single Sign-On con Azure, Directorio Activo de Windows y Google, de modo que el equipo accede con sus credenciales corporativas de siempre.

Muestran la ocupación por oficina, el uso de plazas fijas frente a flexibles, las cesiones entre compañeros, los días de mayor demanda y la diferencia entre reserva y uso real. La capa de inteligencia artificial resume tendencias y anticipa picos.

Con esos datos, RRHH y facility management deciden cuántas plazas necesitan de verdad, cuántas alquilar y cómo repartirlas, y exportan informes para dirección en un clic.

Las demos con nuestro equipo son completamente gratuitas y en remoto: las solicitas el día y la hora que mejor te vengan, y te acompañamos en todas las que necesites antes de contratar.

El soporte de funcionamiento de la plataforma está disponible 24 horas los 365 días del año, y el soporte de producto de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 (CEST). Ambos son gratuitos.