Software Onboarding y Offboarding empleados | Plataforma de RRHH para empresas

Vista de la plataforma tenea talent: plantilla de tareas RRHH para el proceso de onboarding con fechas de vencimiento y responsables asignados

Plantillas de proceso · Un onboarding impecable en cada incorporación

Define el proceso una vez. Reprodúcelo en cada nueva incorporación sin esfuerzo

Con tenea talent diseñas el onboarding ideal ? tareas RRHH, tareas del empleado, documentación, agenda y formación ? y lo activas automáticamente con cada nuevo proceso. Sin empezar de cero, sin depender de quién esté de guardia ese día.

Tareas con responsable, fecha y recordatorios

Cada tarea tiene un dueño claro ? persona o departamento ?, fecha de vencimiento y alertas automáticas. Nada se pierde, nada se olvida.
Bloques modulares: activa solo lo que necesitas

Tareas RRHH, tareas del empleado, agenda del primer día, caja de documentos, tour virtual, chatbot, encuestas y Rank. Compones el proceso a medida de cada perfil.
Vistas diferenciadas: RRHH y empleado

El responsable ve el estado global y las tareas pendientes de su lado. El empleado ve solo lo que le corresponde completar, en un interfaz limpio y guiado.
Etapas configurables e ilimitadas

Pre onboarding, primer día, seguimiento, retorno de baja? Define tantas etapas como necesite tu proceso. Sin límites de configuración.

Agenda del primer día · Sin sorpresas, sin estrés

El nuevo empleado sabe exactamente qué va a pasar el primer día, hora a hora

La agenda del primer día de tenea talent no es un PDF que nadie lee: es una interfaz interactiva, personal y accesible desde el móvil, donde el empleado ve cada cita, cada reunión y cada tarea con su hora exacta, antes incluso de entrar a la oficina.

Agenda personalizada por empleado y sede

Entrada a la oficina, welcome pack, tour virtual, reunión con el responsable, presentación del equipo. Cada actividad con su hora, sin ambigüedad.
Multi-día: más allá del primer día

Crea agendas de varios días para estructurar toda la primera semana. El empleado siempre sabe qué le toca, y el manager tiene visibilidad total.
Accesible en móvil antes del primer día

El empleado consulta su agenda desde el teléfono desde el preboarding. Llega el primer día sin la ansiedad de no saber qué esperar.

Pruébalo gratis Ver demo

Vista de la agenda del primer día de onboarding en tenea talent: empleado ve su horario de incorporación hora a hora con actividades como welcome pack, tour virtual y reunión con responsable

Desafíos comunes · Equipos de personas que nos eligen lo reconocen

¿Te suena alguno de estos escenarios?

Los equipos de RRHH que llegan a tenea talent traen los mismos retos. Si reconoces alguno, sabes exactamente qué resolver primero.

"Cada incorporacion es diferente, dependiendo de quién la gestiona"

Sin un proceso definido, el employer branding varía con cada manager. Las primeras impresiones deberían ser consistentes, no dependientes de quién esté de guardia.

"Los nuevos en remoto empiezan sin saber qué hacer el primer día"

El email y el Excel no escalan. Los empleados remotos necesitan una experiencia guiada, accesible desde el móvil, con toda la información organizada antes de su primer login.

"No sabemos si alguien ha firmado el contrato hasta que preguntamos"

La documentación dispersa entre emails y carpetas es un riesgo legal silencioso. Con visibilidad en tiempo real, nunca más un expediente incompleto el día de alta en nómina.

"Dedicamos demasiado tiempo a perseguir tareas internas entre departamentos"

IT, Administración y RRHH trabajando en silos, sin visibilidad compartida. Cada incorporación genera una cascada de emails de seguimiento que nadie debería estar enviando.

"Nos enteramos de que alguien no encaja cuando ya lleva semanas"

Sin encuestas de satisfacción en los momentos clave ni alertas de desenganche, la rotación temprana sorprende siempre. Los dashboards de IA cambian esa ecuación.

"Cuando alguien se va, el proceso de salida se improvisa"

El offboarding descuidado deja equipos desorganizados, equipos sin devolver y ex empleados que se convierten en detractores. La salida también es marca empleadora.

Vista del módulo de asignación de responsables en el onboarding digital de tenea talent: asignación de personas y departamentos a tareas con lista de vencimientos

Asignación de responsables · Cada tarea con su dueño

Asigna cada tarea a quien corresponde, sin ambigüedades ni seguimientos manuales

En tenea talent, cada tarea del proceso tiene un responsable claro: una persona concreta, un departamento o ambos. Nadie puede decir "pensaba que lo hacía otro". El onboarding avanza solo, y el equipo de RRHH solo interviene cuando hay una alerta real.

Asigna a personas y departamentos a la vez

Selecciona quién es responsable de cada tarea: Carla de Administración, Carlos de Sistemas, el departamento de RRHH completo. Sin ambigüedad, sin intermediarios.
Fechas de vencimiento y alertas automáticas

Cada tarea tiene un deadline visible. La plataforma recuerda a los responsables cuando se acerca la fecha, sin que RRHH tenga que perseguir a nadie.
Estado en tiempo real de cada tarea

Envío de oferta y firma, welcome pack, carga de materiales, accesos a intranet y correo? Todo con su estado actualizado sin que nadie tenga que reportar manualmente.
Colaboración entre departamentos coordinada

IT prepara los accesos, Administración gestiona el contrato, RRHH coordina la bienvenida. Todo fluye en paralelo, sin cuellos de botella ni emails de seguimiento.

Inteligencia artificial · Decisiones con datos

El panel de RRHH que te dice lo que necesitas saber antes de que ocurra

Los dashboards de tenea talent integran una capa de inteligencia artificial que analiza el progreso de cada incorporación, detecta señales de desenganche temprano y te ayuda a tomar decisiones proactivas ? no reactivas.

Alertas predictivas de rotacion temprana

La IA identifica patrones de riesgo durante los primeros 90 días y alerta al responsable antes de que el talento decida marcharse.
Metricas de tiempo de integracion por rol

Compara el tiempo hasta productividad plena entre departamentos, identifica cuellos de botella y optimiza el proceso de onboarding continuamente.
Informe automatico de cumplimiento documental

Certifica que cada nuevo empleado ha firmado todos los documentos obligatorios. Cero riesgo legal, sin revisiones manuales.

Hablar con un consultor

Vista del seguimiento de onboarding con inteligencia artificial en tenea talent: dashboard con alertas predictivas, progreso de incorporaciones y recomendaciones de acción para el responsable de RRHH

Módulo de documentos del onboarding digital de tenea talent: gestión de contratos y LOPD con estado de envío y firma digital verificada

Documentación digital · Cero papel, cero riesgo legal

Todos los documentos firmados antes del primer día, con validez legal garantizada

Contratos, LOPD, autorizaciones de imagen, protocolos de riesgos laborales? tenea talent centraliza toda la documentación de incorporación, envía automáticamente cada documento al nuevo empleado y registra la fecha exacta de envío y firma. Cumplimiento normativo sin esfuerzo.

Firma digital con fecha y hora certificadas

Cada documento registra cuándo fue enviado y cuándo fue firmado. En una auditoría, tienes la trazabilidad completa en segundos.
Biblioteca de documentos reutilizable

Sube una vez tus plantillas ? contrato tipo, política de privacidad, manual de riesgos ? y asígnalas a cada proceso. Siempre actualizadas, siempre disponibles.
Alertas de documentos pendientes de firma

La plataforma detecta qué documentos críticos siguen sin completar y notifica automáticamente ? sin que RRHH tenga que revisar cada expediente.

Hablar con un consultor

Soporte 24/7 · Sin saturar a tu equipo

El nuevo empleado resuelve sus dudas cuando las tiene, no cuando RRHH puede atenderle

El chatbot de onboarding responde al instante las preguntas más frecuentes del proceso de incorporación: documentación pendiente, primera nómina, políticas de empresa, contactos internos y mucho más. Tu equipo se concentra en las personas, no en las gestiones.

Respuestas inmediatas al momento
El nuevo empleado lanza su consulta y recibe respuesta en segundos, a cualquier hora, desde cualquier dispositivo. Sin esperar a que RRHH esté disponible.
Enrutamiento inteligente de solicitudes
Las consultas que requieren atención humana se derivan automáticamente al responsable adecuado, con todo el contexto del caso.
Confirmacion de recepciones criticas
El chatbot registra y confirma la recepción de documentos clave, generando trazabilidad legal completa sin intervención manual.

Offboarding · La salida que suma a tu marca

Un empleado que se va bien, trabaja para tu marca mucho tiempo despues

El offboarding es el último capítulo de la experiencia del empleado, y el que más se recuerda. Un proceso de desvinculación cuidado convierte a ex empleados en embajadores de tu marca en LinkedIn, Glassdoor y en su próximo entorno profesional.

Proceso de desvinculacion guiado y digital

Checklist personalizado de cierre: devolución de equipos, traspaso de conocimiento, liquidación, baja en sistemas. Todo en orden y sin fricciones.
Entrevista de salida estructurada

Recoge feedback auténtico de quienes se van, con datos que ayudan a mejorar la retención y el clima organizacional.
Encuesta de satisfaccion y employer branding

Mide el NPS de empleados que se van y convierte el feedback en acciones concretas de mejora antes de que sea una resena publica negativa.
Dashboard de metricas de rotacion

Analiza patrones, tiempos de estancia por departamento y causas de salida. La IA identifica tendencias que el ojo humano no detecta.

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Feedback continuo · Mejora el proceso antes de que sea un problema

La opinion de quien se incorpora es el mejor indicador de la salud de tu proceso

Recoge feedback estructurado en los momentos clave del onboarding ? a los 7, 30 y 90 días ? y actúa antes de que la insatisfacción se convierta en rotación. Los dashboards asistidos por IA correlacionan resultados con departamentos, managers y tipologías de incorporación.

Encuestas automatizadas por hitos

Se envían solas en el momento correcto. Sin recordatorios manuales, sin depender de que alguien se acuerde.
Analisis de sentiment asistido por IA

Detecta señales de desenganche en las respuestas abiertas antes de que se conviertan en datos cuantitativos negativos.
Benchmarking por departamento y manager

Identifica qué equipos generan mejores experiencias de onboarding y comparte buenas practicas entre managers.

Personalización modular · Un onboarding a tu medida

Construye el onboarding perfecto para cada rol, sin código ni configuraciones complejas

tenea talent te da una plataforma modular donde tú decides qué incluir en cada proceso: activa solo los bloques que necesitas ? tareas RRHH, tareas del empleado, agenda del primer día, caja de documentos, tour virtual, chatbot, encuestas y Rank ? y desactiva el resto. Cada incorporación recibe exactamente lo que necesita, sin ruido.

9 módulos disponibles, activa los que necesitas

Tareas RRHH, tareas del empleado, agenda, documentos, tour virtual, chatbot, encuestas, Rank y road map. Combina los que corresponden a cada perfil de incorporación.
Onboarding diferenciado por persona y rol

El proceso de Carla Peterson en Marketing no tiene por qué ser igual al de alguien en IT. Personaliza a nivel de individuo, con los bloques exactos que necesita cada perfil.
Rank: mide la satisfaccion del empleado en cada etapa

El módulo Rank permite al responsable de RRHH medir el nivel de satisfaccion del empleado con cada etapa del proceso. Una puntuacion directa que convierte el feedback en datos accionables.
Road map del empleado: el camino visible

Muestra al nuevo empleado el recorrido completo de su incorporación: qué viene después, qué se espera de él y cómo evoluciona el proceso. Claridad que genera compromiso.

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Vista de la personalización del onboarding en tenea talent: selección de módulos a la carta para cada proceso de incorporación ? tareas, agenda, documentos, tour virtual, chatbot, encuestas y Rank

Vista del módulo de inventario y activos del onboarding digital: trazabilidad de equipos asignados al empleado con historial de procedencia, licencias y estado de actualización

Inventario y activos · Cada equipo, trazado desde el primer día

Sabes qué equipo tienes, de dónde viene y en qué estado está ? antes de que el empleado llegue a la oficina

Durante el onboarding, tenea talent integra la trazabilidad de activos: el portátil asignado, su procedencia, el estado de actualización del sistema, las licencias instaladas y sus fechas de caducidad. Toda la cadena de custodia del material, documentada y accesible para RRHH e IT desde el primer día de incorporación.

Historial completo de cada dispositivo
Procedencia, responsable anterior, estado de actualización de SO y aplicaciones. Todo el historial del activo vinculado al expediente de onboarding.
Licencias instaladas y caducidades controladas
Software instalado, versiones, licencias activas y fechas de renovación. Sin sorpresas en la primera semana del nuevo empleado.
Entrega documentada con firma digital
El empleado confirma la recepción de materiales con firma digital. Cadena de custodia legal desde el primer día, sin albaranes en papel.

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Offboarding · La salida también es marca

Un empleado que se va bien trabaja para tu marca mucho tiempo después

El offboarding es el último capítulo de la experiencia del empleado ? y el que más se recuerda. Un proceso de desvinculación cuidado convierte a ex empleados en embajadores en LinkedIn, foros profesionales y en su próximo entorno de trabajo. Planifícalo como si fuera el primer día.

Proceso de desvinculacion guiado y sin fricciones
Checklist personalizable: devolución de equipos, traspaso de conocimiento, firma digital del finiquito y baja en sistemas. Todo en orden, sin improvisación.
Entrevista de salida estructurada
Recoge el feedback auténtico de quienes se van. Datos que mejoran la retención y que llegarían demasiado tarde si no los capturas en este momento.
eNPS de salida: convierte el cierre en ventaja competitiva
Mide la disposición a recomendar tu empresa antes de que se conviertan en una reseña pública. Actúa con tiempo, no cuando ya está publicada.
Analisis de rotacion asistido por IA
Cruza causas de salida, tiempos de estancia y departamentos. La IA detecta patrones que el ojo humano no ve y que cambian la estrategia de retención.

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Proceso de offboarding digital de empleados: checklist de desvinculación positiva con entrevista de salida y eNPS para proteger la reputación de marca empleadora

Por qué tenea talent · Lo que marca la diferencia

El software de onboarding que se adapta a ti, no al revés

La mayoría de plataformas tienen un único modelo de onboarding que aplicas tal cual. tenea talent es diferente: son bloques modulares que combinas según cada rol, sede o modalidad de trabajo.

Etapas ilimitadas y 100% configurables

Pre onboarding, primer día, seguimiento, inboarding, retorno de baja, offboarding? Define tantas etapas como necesite tu proceso, con los bloques que eliges en cada una.

Agenda del primer día integrada en la plataforma

El empleado ve su horario de incorporación hora a hora desde el móvil, antes de llegar. No un PDF: una agenda viva, editable y accesible en cualquier momento.

Tour virtual de empresa como módulo nativo

Crea un recorrido por la cultura, las instalaciones y el equipo sin herramientas externas. El nuevo empleado lo completa antes del primer día, desde cualquier dispositivo.

Chatbot de onboarding integrado

Soporte 24/7 para el empleado en el canal que ya usa. El empleado pregunta y el sistema responde de inmediato. Con enrutamiento inteligente hacia el responsable cuando la consulta lo requiere.

Rank: mide la satisfaccion en cada etapa del proceso

El módulo Rank da al responsable de RRHH una puntuacion directa del nivel de satisfaccion del empleado con el proceso. Datos cualitativos convertidos en metrica accionable.

Offboarding y retorno de baja incluidos

La misma plataforma gestiona el ciclo completo: desde el preboarding hasta la desvinculación o la reincorporación tras una baja. Sin cambios de herramienta, sin pérdida de contexto.

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Con tenea-talent tienes +

Los extras marcan la diferencia, estos son los nuestros

Asistencia técnica gratuita, para siempre

Cuando escribes, al otro lado hay alguien que recuerda cómo tienes configurado tu sistema. No bots. No scripts ni FAQ genéricas. Atención real con conocimiento real.

Implantación rápida, sin fricción

En marcha en menos de una semana. Sin instalaciones, sin proyectos largos. Tu equipo estará operativo en días, con acompañamiento de un consultor dedicado desde el primer momento.

IA integrada en tu gestión de personas

Automatiza tareas repetitivas, anticipa conflictos de planificación y recibe sugerencias inteligentes. Menos tiempo en la operativa, más tiempo en lo que importa.

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Preguntas frecuentes sobre onboarding digital

Todo lo que necesitas saber sobre el software de onboarding de tenea talent

¿Qué es un software de onboarding digital y para qué sirve? +

Un software de onboarding digital es una plataforma que automatiza y centraliza el proceso de incorporación de nuevos empleados. Gestiona toda la documentación (contratos, manuales, políticas), guía al nuevo compañero paso a paso desde antes de su primer día, y ofrece al equipo de RRHH visibilidad completa del progreso. Reduce el tiempo de integración, mejora la experiencia del empleado y garantiza el cumplimiento normativo sin procesos manuales.

¿Cómo funciona el onboarding de empleados en remoto con tenea talent? +

Desde el momento en que se envían las credenciales de acceso, el nuevo empleado puede completar todo el proceso de incorporación en la nube: firmar documentos digitalmente, ver el tour virtual de bienvenida, leer políticas de empresa y subir sus datos personales. El responsable de RRHH tiene visibilidad en tiempo real del progreso, con alertas automáticas si alguna tarea clave queda bloqueada. El resultado es la misma experiencia de calidad independientemente de si el empleado trabaja en remoto, en modo híbrido o de forma presencial.

¿Qué diferencia el preboarding del onboarding? +

El preboarding es la fase que ocurre desde que el candidato acepta la oferta hasta su primer día de trabajo. Incluye la firma de documentos previos, el acceso a información de bienvenida y la resolución de dudas antes de la incorporación. El onboarding comienza el día 1 y se extiende durante los primeros meses, con formación, integración en el equipo y seguimiento del progreso. tenea talent gestiona ambas fases desde una única plataforma, garantizando continuidad y coherencia en toda la experiencia.

¿La plataforma gestiona también el offboarding de empleados? +

Sí. tenea talent incluye un módulo de offboarding que gestiona todo el proceso de desvinculación: checklist de cierre personalizable, devolución de materiales, firma digital del finiquito, entrevista de salida estructurada y encuesta de NPS. El objetivo es garantizar una desvinculación positiva que proteja la reputación de marca empleadora y convierta a ex empleados en potenciales embajadores de la empresa.

¿Qué papel juega la inteligencia artificial en el onboarding digital? +

La IA en tenea talent actúa principalmente en los dashboards de seguimiento: analiza el progreso de cada incorporación, detecta señales de desenganche temprano (como bloqueos prolongados o encuestas con sentiment negativo), y genera alertas proactivas para que el responsable de RRHH pueda intervenir antes de que la insatisfacción se convierta en rotación. También analiza patrones de integración por departamento para identificar dónde mejorar el proceso.

¿Cuánto tiempo tarda en implementarse el software de onboarding? +

La configuración inicial de tenea talent es rápida. En la mayoría de los casos, las empresas tienen su primer proceso de onboarding activo en menos de una semana. Incluye el soporte del equipo de implementación, la personalización de la plataforma con tu identidad corporativa y la configuración de los flujos de incorporación según tus necesidades. No requiere instalación ni conocimientos técnicos avanzados.

¿Se puede personalizar el proceso de onboarding por departamento o rol? +

Sí. tenea talent permite crear plantillas de onboarding diferenciadas por departamento, rol, sede o modalidad de trabajo (presencial, híbrido, remoto). Cada nueva incorporación recibe automáticamente el flujo que le corresponde, con las tareas, documentos y formaciones específicas de su perfil. Esto garantiza una experiencia consistente y relevante sin trabajo manual adicional para el equipo de RRHH.