Question 1

¿Para qué sirve el gestor de reservas de teneatalent?

Accepted Answer

Teneatalent ayuda a tu equipo y a tu empresa en la gestión de reserva de espacios y recursos en el lugar de trabajo a través de un software de reservas online. Tus empleados podrán solicitar la reserva de salas, plazas de parkings o puestos de trabajo, y cualquier recurso que necesiten durante su jornada laboral. Esta reserva le llevará solo un par de minutos, y podrá solicitarla con nuestro sistema de reservas a través de la app o desde su ordenador. El gestor de reserva de teneatalent es la solución que estás buscando si quieres gestionar los espacios de tu oficina de forma flexible y segura.

Question 2

¿En qué situaciones puede ayudarme tener un software de reserva de puestos de trabajo?

Accepted Answer

Gestión del trabajo flexible o híbrido: El trabajo flexible ha llegado para quedarse, esto es una realidad, pero una mala organización del mismo puede volver el contra de la empresa todos sus beneficios. Si nuestro equipo puede, a través de una herramienta de reserva de puestos de trabajo, saber y decidir, no solo cuándo realizar teletrabajo o trabajo presencial, sino que el día que vaya a la oficina, contará con todos lo que necesita para tener una jornada sin interrupciones, hará que la estrategia empresarial sea más eficaz y productiva. Procesos de onboarding: Un buen proceso de onboarding de empleados fideliza el talento y mejora su experiencia con la empresa. En este caso, un software de reserva de puestos de trabajo hará que puedas vincular la información de cada empleado para ajustar sus preferencias de reserva. Aprovechamiento del espacio y optimización de costes: Organizar mejor los espacios de trabajo contando con datos de ocupación y utilidad evita que queden espacios desaprovechados. Además, un sistema de reserva de puestos de trabajo con el que descargar e interpretar datos, apoyará la toma de decisiones en caso de que detectemos que ciertos espacios pueden ser aprovechados con otro uso, o incluso, reducir el coste de las instalaciones trasladándonos a oficinas más pequeñas.

Question 3

Beneficios de un software de reserva de puestos de trabajo para espacios flexibles

Accepted Answer

Permite el trabajo ágil ofreciendo a los empleados la reserva de diferentes opciones que satisfacen sus necesidades. Aumenta la eficacia del espacio de trabajo al reducir los lugares de trabajo fijos y mejora la experiencia de los espacios compartidos. Mejora la satisfacción en el lugar de trabajodándole a los empleados más libertad y posibilidades de elección. Mejora la experiencia en el lugar de trabajo al reducir los tiempos de gestión. Se acabó dar vueltas hasta encontrar una mesa de trabajo o una plaza de parking libre. Planificación y toma de decisiones basada en datos e informes completos donde supervisar e interpretar el uso del espacio de trabajo.

Question 4

¿Qué es un gestor de espacios?

Accepted Answer

Un gestor de espacios es una herramienta esencial en el arsenal de tecnologías de una empresa moderna, diseñada para optimizar la utilización del espacio físico de trabajo. Este software inteligente permite a las organizaciones maximizar la eficiencia de sus oficinas, salas de reuniones, zonas comunes y cualquier otro espacio físico destinado a actividades laborales o de colaboración. Nuestro software gestor de espacios es un sistema integrado que proporciona una visión completa y en tiempo real del uso del espacio dentro de una organización. Reserva de Espacios: Permite a los empleados reservar salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos en tiempo real, optimizando la ocupación y reduciendo conflictos de programación. Gestión de Recursos: Integra la gestión de recursos como proyectores, pizarras interactivas y otros equipos necesarios para el trabajo colaborativo y las reuniones. Análisis y Reportes: Ofrece análisis detallados sobre el uso del espacio, ayudando a tomar decisiones informadas sobre necesidades de espacio futuro, ajustes en la asignación de recursos y estrategias de reducción de costes. Integración con Otros Sistemas: Se integra con sistemas de calendario, correo electrónico y otras herramientas de productividad empresarial, facilitando un ecosistema de trabajo cohesivo y eficiente.

Question 5

Beneficios de contar con un sistema de reserva en la gestión empresarial

Accepted Answer

Tomas decisiones basadas en datos: Tendrás siempre disponible una visión de la ocupación y el uso de los espacios y los recursos de tu oficina. Mejora la satisfacción de tus empleados: Tu equipo podrá elegir el lugar de trabajo y el espacio dentro de la oficina que se adapte mejor a sus tareas. Además, podrá reservar cualquier recurso que necesite: ordenador, taquilla, plaza de parking, sala de reuniones... ¡Todo lo que tu empresa ponga a disposición! Gestiona el trabajo híbrido: Coordinarás el lugar de de trabajo de tu equipo y asegurarles, mediante reserva, poder cumplir con sus necesidades. Optimizas y reduces costes: Conseguirás aprovechar al máximo las oportunidades de tus recursos conociendo de un vistazo su ocupación diaria. Digitalizas tu entorno: Decidirás qué espacios y recursos pones a disposición de tu equipo y podrás ofrecerles la oficina digital, desde cualquier dispositivo.

Question 6

¿Es el gestor de espacios personalizable?

Accepted Answer

Sí, la personalización es una característica clave de nuestro gestor de espacios, permitiendo que se adapten a las necesidades específicas de su empresa. Esto incluye la personalización de la interfaz de usuario, la configuración de reglas específicas para la reserva de espacios y la creación de informes personalizados.

Question 7

¿Cuál es el horario de soporte del software de reserva de puestos de trabajo?

Accepted Answer

En teneatalent contamos con un soporte de funcionamiento 24 horas durante los 365 días del año para garantizar el servicio de la plataforma y un soporte de producto disponible de lunes a viernes en horario de 8am a 18pm (CEST). Ambos soportes son completamente gratuitos. No dudes en contactar con nuestros equipos ante cualquier incidencia, estarán encantadxs de atenderte.

Question 8

¿Las demos del software tienen algún coste?

Accepted Answer

¡Ninguno! Las demos con nuestro equipo son completamente gratuitas y en remoto, puedes solicitarlas el día y a la hora que mejor te venga. Además, te acompañaremos en todas las demostraciones de teneatalent que necesites antes de la contratación, ¡No queremos que te queden dudas! ¿Qué te parece si programamos la primera?

Reservas de comedor

Saca el mayor rendimiento a tus instalaciones con un sistema de reserva de espacios y recursos

Reserva de puestos de trabajo

Reserva de plazas de parkings

Reserva de salas de reuniones

El gestor de comedor hace posible una organización fluida y efectiva de las áreas de comedor.

A través del software de gestión de reservas mejora la productividad y organización

Gestiona las reserva desde el mapa de tu oficina

Gestiona las reserva desde tu calendario laboral

Haz Check-in / Check-out a través de QR

Análisis de informes y dashboards para conocer en tiempo real aforos, espacios ocupados y tendencias.

Aumenta la eficacia de los espacios de tu oficina

Gestiona los recursos de tu empresa en una misma pantalla

Una visión completa de tu infraestructura tecnológica en tiempo real

Actualizaciones periódicas
sin coste ¡Para siempre!

Integración con calendarios externos

Single sign on

Notificaciones al instante

Notificación de la solicitud y el estado de las reservas por correo.

Vista general y detallada

Visualización de reservas de otros compañeros

Cesión de espacios

Cesión de espacios fijos a otros compañeros

¿Qué es un gestor de reserva de comedor?+

¿Cómo pueden los trabajadores reservar una mesa? +

¿El sistema permite cambios y cancelaciones de reservas?+

¿Las demos del software tienen algún coste?+

¿Qué día prefieres probar el software?